Als Advanced Planning & Scheduling (APS)-Systeme auftauchten, verurteilten viele ERP-Fanatiker diese neue Technologie, ohne sich die Zeit zu nehmen, zu verstehen, wie leistungsfähig sie ist. Trotz der Tausenden von Erfolgsgeschichten gibt es immer noch Berater und ERP-Anbieter, die immer noch auf die Verbreitung von Mythen in einem verlorenen Kampf gegen den Fortschritt zurückgreifen.
Diese Liste wurde in den letzten zwanzig Jahren von erfahrenen Vertretern von Finite-Kapazitäts-Planungssystemen erstellt. Es basiert auf unzähligen Erfolgsgeschichten und ist heute so gültig wie eh und je. Der Zweck der Überprüfung dieser Liste ist es, einigen der Fehlinformationen entgegenzuwirken, die im Laufe der Jahre über die Planung veröffentlicht wurden. Die meisten dieser Mythen wurden von denen verbreitet, die die Art des Problems oder der Lösung nicht verstehen.
MYTHOS 1: ERP-SYSTEME KÖNNEN MEINE PLANUNGSPROBLEME BEWÄLTIGEN.
Wenn Ihr ERP-System nicht mit einem APS-System ausgestattet ist, ist dieses völlig falsch. Die Lösung von Terminierungsproblemen mit der Standard ERP/MRP-Logik ist gleichbedeutend mit dem Versuch, ein dreidimensionales Problem mit zweidimensionaler Logik zu lösen. Mit anderen Worten, es kann einfach nicht rechtzeitig geschehen.
MYTHOS 2: WENN ICH PLANUNGSSOFTWARE VON MEINEM ERP-VERKÄUFER KAUFE, WERDE ICH KEINE DATENINTEGRATIONSPROBLEME HABEN.
Obwohl das nach einer guten Idee klingt, ist es das wirklich nicht. Nur sehr wenige ERP-Anbieter, wenn überhaupt, hatten die Fähigkeiten, ein eigenes Planungsmodul zu entwickeln und zu implementieren, also gingen sie hinaus und kauften ein APS-Softwareunternehmen. Eine detaillierte Erklärung, warum dieser Ansatz nicht funktioniert, finden Sie im Kapitel "A Simplified History of ERP systems" in "The Little Blue Book on Scheduling".
Die kurze Antwort ist, dass selbst wenn sie erfolgreich APS in ihr ERP-Angebot integriert haben (und das ist nicht selbstverständlich), die meisten ERP-Unternehmen nicht über die Fähigkeiten verfügen, das APS-System weiterzuentwickeln, und ihnen die Fähigkeiten fehlen, es richtig umzusetzen. ERP-Unternehmen liefern gerne „nicht integrierte Zusatzmodule“ mit einigen Optionen. Dieser Ansatz funktioniert nicht in der APS-Welt, in der Ihr System auf einer Detaillierungsstufe arbeiten muss, so dass Sie die reale Welt, in der Sie leben, modellieren können. Wenn Ihr Zeitplan für die Werkstattbetreiber keinen Sinn ergibt, werden sie ihn nicht einhalten und Ihr APS-System wird für Sie wertlos sein.
MYTHOS 3: WEIL ICH SO VIELE ÄNDERUNGEN HABE, IST MEIN ZEITPLAN NORMALERWEISE VERALTET, BEVOR ER VERÖFFENTLICHT WIRD.
Das ist richtig, denn jeder kann einmal pro Woche einen Zeitplan erstellen. Der Hauptvorteil eines guten Planungssystems besteht darin, dass es Prioritäten widerspiegeln kann, die sich ständig ändern, während es Ihnen Echtzeitinformationen liefert. So können Sie systematisch intelligente und schnelle Entscheidungen treffen. Die Fähigkeit, Ursache und Wirkung mit hoher Geschwindigkeit zu verstehen, unterscheidet Sie sofort von Ihrem Wettbewerb.
MYTHOS 4: MEINE PLANER WISSEN, DASS UNSERE ERP-SOFTWARE IHNEN NICHT HILFT ZU PLANEN, ALSO HABEN SIE IHRE EIGENEN, SELBST ENTWICKELTEN LÖSUNGEN MIT EXCEL-TABELLEN ENTWICKELT.
Noch einmal, das klingt nach einer guten Idee, aber das ist es normalerweise nicht und es gibt ein Kapitel mit dem Titel "Excel, der falsche Messias" in "The Little Blue Book on Scheduling", darin ist gut erklärt, warum dies keine gute Idee ist. Ein gut entwickeltes Excel liefert Ihnen die Kontrolle über den Plan, aber benötigt immense Zeit und ist permanent veraltet! Excel enthält keine der eingebauten Vorteile, die ein gutes Planungssystem bietet, wie z.B. einen visuellen Zeitplan, eine einfache Datenintegration und die Möglichkeit, Sequenzierungsregeln zu verwenden. Wenn der Zeitplan nicht die aktuelle Realität widerspiegelt, dann ist er für dich nutzlos.
MYTHOS 5: WEIL WIR LEAN-KONZEPTE IMPLEMENTIEREN, SAGEN MIR MEINE BERATER, DASS WIR KEIN COMPUTERBASIERTES PLANUNGSSYSTEM BENÖTIGEN.
Die Ablösung komplexer ERP-Logik durch Kanban und bedarfsgerechte manuelle Systeme ist sehr verlockend, hat aber natürlich ihre Grenzen. Toyota selbst erkannte die Grenzen dieser Techniken in einem bedarfsorientierten Geschäftsmodell. Denn manuelle Systeme geben Ihnen nicht die Möglichkeit, Ihre Kapazitätsengpässe zu planen. Dies wird kritisch, wenn die Puffer von Zeit und Bestand aus der Gleichung entfernt wurden. In den meisten Fällen unterstützt und verbessert ein APS-System Ihre Lean-Initiative.
MYTHOS 6: PLANUNGSSYSTEME SIND ZU TEUER.
Dieses ist natürlich wahr, wenn du ein schlechtes Planungssystem hast, das nicht die Realität deiner Welt widerspiegelt. Gute Planungssysteme können sich fast über Nacht für sich selbst auszahlen und können jedes Jahr Millionen von Euro zu Ihrem Gewinn hinzufügen. Wenn Sie im Verkauf Produktionskapazitäten berücksichtigen müssen, brauchen sie ein gutes System, um diesen Prozess zu steuern? Wenn Sie diesen Prozess nicht managen, werden sie versuchen, Ihre Kapazität nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt malt zuerst" zu verkaufen, und das ist ein sehr guter Weg, um Ihre Schlüsselkunden zu verlieren.
MYTHOS 7: ICH KANN MEIN EIGENES PLANUNGSSYSTEM IMPLEMENTIEREN.
Obwohl es einige Leute gibt, die dies erreichen können, braucht es jemanden mit viel Wissen über die Fertigung und die Software, die implementiert wird. Letztendlich hängt der Erfolg des Systems von Ihrer Fähigkeit ab und der Fähigkeit die Software an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen. Zu wissen, was funktioniert und was nicht, kann Ihnen Tausende von Euro sparen. Die Amortisation kann zehn- oder sogar hundertmal besser sein, wenn die Implementierung gut durchgeführt wird und der Zeitplan eng mit Ihren Geschäftsprozessen und den Restriktionen gekoppelt ist, so dass das Risiko, eine eigene aufzubauen, groß ist.
MYTHOS 8: MEIN GESCHÄFT IST ANDERS ALS DAS VON JEMAND ANDEREM.
Ja, das ist mit ziemlicher Sicherheit wahr, und obwohl die Grundlagen und Probleme immer die gleichen sind, werden die Lösungen sehr unterschiedlich sein. Eine der Stärken eines guten Planungssystems ist, dass es leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann, so dass Sie die Art und Weise, wie Sie Geschäfte tätigen, nicht ändern müssen, um es an das System anzupassen. Der Trick ist, jemanden zu finden, der die Erfahrung hat, Sie durch den Prozess zu führen, wie z.B. LSI.
MYTHOS 9: WAS PASSIERT, WENN SICH MEINE BEDÜRFNISSE ÄNDERN UND ICH WESENTLICHE ÄNDERUNGEN VORGENOMMEN HABE? WERDE ICH MICH VON NEUEREN VERSIONEN DER PLANUNGSSOFTWARE BEFREIEN?
Dies ist wirklich eine große Frage und die Antwort ist, im Gegensatz zu den meisten ERP-Systemen, die besten Planungssysteme sind so konzipiert, dass sie genau wie Excel angepasst werden können. So können Upgrades auf neue Versionen mit minimalem Aufwand durchgeführt werden, da komplexe Änderungen ohne Änderung des eigentlichen Kernsystems vorgenommen werden können. Wenn Sie das richtige APS-System ausgewählt haben, sollte ein Upgrade auf die neueste Version nicht schwieriger sein als die Installation einer neueren Version von Excel.
MYTHOS 10: ICH WILL KEINE DATEN IN ZWEI SYSTEMEN SPEICHERN.
Dies ist ein berechtigtes Anliegen, und ein gutes Planungssystem hat die Fähigkeit, die Daten reibungslos in Ihr ERP-System, Ihr Betriebsdatenerfassungssystem und jedes andere System zu integrieren, das Daten mit Ihren Planungsdaten teilt, wie beispielsweise Ihr Einkaufssystem.